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惠州学院生命科学系满天星的博客

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日志

 
 

生命科学系08—09年度第一学期“两会”工作活动总结  

2008-12-28 19:15:02|  分类: 秘书处 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、各部门工作点击

前言:常规工作,创新打破。活动开展,新颖有意。

1.秘书处—— 上传下达,沟通你我。

   1、常规工作:生命科学系每周一的例会和每次系级会议上,秘书处都保证有两位成员出席会议,并做好人员签到和会议内容记录工作及后勤工作。此外秘书处承办了系两会动员大会、系两会成立大会、系学生干部经验交流大会以及系期末工作总结表彰大会等常规会议。

     

2、创新打破:系每周一例会增加出席人员签到环节,提高系干班干出勤率,以确保系的一周工作内容能够做到上传下达顺畅周全。系两会动员大会成立大会等大会增加出席大会人员之间的互动与交流环节,打破单纯的代表发言形式;在主席团的帮助下同时增强了主持人培训,培训大一委员的主持能力;严格要求发言人的发言时间并控制好大会时间长度;精心设计流程,中间还有活动视频回顾环节;大会效果明显。

 

2.学习部——校级系级各类学习活动的牵头部门及传输纽带。

 

1、常规工作: 学习部继续做好本学期普通话测试报名或四六级讲座等工作。

 

2、活动开展:开展“生命科学系大一新生问卷调查”,“铁齿铜牙”系内及与化工系、中文系、建土系四系联合辩论赛等活动。协助外语系“英语口语大赛”及协助校学习部和纪检部开展的我进课堂学风建设活动中文明课堂大检查。活动中也包括大一委员进行辩论赛主持人培训,加强与外系的工作交流。

 

3.生活部——良好宿舍环境从生活部开始。

          

1、常规工作:督促本系学生搞好宿舍内务,在为我系学生营造良好的生活环境方面作出了重大贡献。

 

2、创新打破:生活部把8个干事分成两组分别于周二和周三对本系(大四除外)同学宿舍进行内务检查。此种检查方式顾及到本系学生课程多等因素,工作人员的合理的分配大大提高生活部的工作效率。本学期经主席团帮助修改了部分宿舍内务评分制度,也对大一委员进行了培训,统一检查标准和检查注意事项及检查方式;提高了工作实际意义并增强了文明礼貌检查的作风。

 

      3、活动开展:开展“宿舍DIY设计大赛”活动,协助校系纪检部晚归检查活动。

 

4.纪检部——披星戴月纪检归,犹抱得枕头入睡。

 

1、常规工作:每个星期检查一次晚归检查,对每个班每周课堂检查一到两次,每个月统计一次教室日志。

 

    2、创新打破:晚归检查将和综合测评挂钩。晚归检查做的做了两方面的调整。第一检查时间是每周一到周四的某一天,时间将在星期一例会的时候提前通知。第二检查改为扣分制。在主席团的帮助下重新修订了宿舍晚归检查评分制度,根据同学反映的情况,适度调整检查方式,也取得实际意义并提高文明检查的水平。

 

3、活动开展:开展“宿舍DIY设计大赛”活动,协助校纪检部晚归检查。及我进课堂学风建设活动中文明课堂大检查。

 

5.女生部——办好本部们特色活动,协助好其他部门工作。

 

1、常规工作:组织健美操比赛和校运会的啦啦队以及申请教室工作

 

2、创新打破:拓展职能,开展女生部特色活动,树立女生部新形象。首次成立正规的拉拉队,在各种大型比赛中发挥重要作用,并对啦啦队成员有常规的培训;本学期打破女生部无事干的局限,搞了光棍节特色活动,并取得很好效果。

 

3、活动开展:举办“四个<1>大比拼”光棍节活动。

 

6.体育部——生命在于运动,运动在于体育部

1、常规工作:协助开展学院0809届校运会的报名,运动员的定时训练以及驻守我系的大本营,安排后勤工作等。组织健美操报名并对参与比赛人员进行长期的培训。

 

2、活动开展:系篮球赛的开展。

 

7.社会实践部——读万卷书,行万里路,拉得赞助归。

 

1、常规工作:为系里活动寻求赞助工作

2、创新打破:十二月份,部长在参加了院外联的外联交流会后,在部门例会上与部门成员分享了交流会心得,并积极安排本部门成员与其他外联成员的交流

3、活动开展:十月份系篮球赛的赞助

8.编辑部——文笔记录美好回忆,相机拍下精彩瞬间。

 

1、常规工作:为系里面每个活动拍照写稿,并做好照片存档,并毫无保留地赠给每一个需要的部门,为同学们提供活动照片。

 

2、创新打破:“惠州学院生命科学系满天星”的博客,,在“日志”中:开辟了三个模块:简讯、文学长廊、部门的声音,其中共发表27篇简讯(25篇是这个学期写的),8篇文学作品,4篇部门的信息;在“相册”中,共建立了24个相册,共上传了1330张照片。可以说这个学期每一个活动都没有“逃离”满天星。每次活动或会议的简讯及相片上传公开得很快,工作效率高。打破部门局限,首次搞了个摄影大赛,丰富了我系同学们的的课外生活,相片打印出来并在旭日大厅展示。并且在校运会中多次写的高都被选中并播放出来,本学期编辑部真的各样工作都做的很积极很出色。

 

3、活动开展:首届“运动风采”摄影大赛、第12期《满天星》之军训特刊《星光闪闪》。协助院编辑部“广东大学生廉政征文大赛” 征稿活动。

 

9.宣传部——活动幕后的工作者

 

1、常规工作:传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传以及会宣传板、宣传栏的管理工作。

2、创新打破:共出了6张宣传海报,涉及的活动有:编辑部的征稿、学习部的辩论赛、生活部的宿舍DIY大赛、女生部的光棍节活动、文娱部的迎新晚会还有校运会的宣传板,每一份宣传海报都增添新元素达到很好的宣传效果。

 

10.组织部——新作风,高效率。

 

1、常规工作:团费团证的收集工作完成迅速。为新成立的系两会成员办理工作证和任命书。

2、创新打破:把委员安排分配到每个班里,直接了解各班的工作、学生的思想状况,以便我们学院领导可以采取正确、有效的工作方案来解决学生当中的问题。

3、活动开展:组织系干出游,与棋协合作举办了象棋比赛

 

11.文娱部——肩负重任,娱乐大众

 

1. 常规工作: 举行迎新晚会,根据各部门活动的要求进行会场布置及娱乐环节等。

2. 创新打破:顶住重重压力,成功举办迎新晚会并获得很好效果。打破上届局限,无论晚会时间及形式,都精心思考过,进行主持人培训,节目培训多达近十次,晚会效果很好,可以说很少有其他系能做得到,尤其是布置会场,用了好几十样剪纸,动用大量人力物力会场布置精彩。

3. 活动开展:生命科学系2008-2009年度迎新晚会

 

12.贷款工作小组——

1.  负责学生的贷款工作,协助我系贫困生顺利完成学业。

2.  协助贫困生申报国家助学金。

3  为贫困生提供更多勤工俭学的工作岗位,例如组织学生参与图书馆、饭堂、学子家园等勤工俭学岗位的报名工作等。

 

 

二、各部门特色活动总结

 

前言:生命科学系两会自本学期开学以来,策划和举办了一系列的活动,活动丰富同学们的文化生活,打造了部门的品牌活动,锻炼提高两会成员能力,而且都取得了较好的成绩。以下是两会本学期的特色活动的总结。

 

1.迎新晚会的举行 (10-31

由为了丰富同学们的文化生活,同时对08级新生表示欢迎。生命科学系文娱部于20081031日在少康楼学生活动中心举办了“2008生命科学系迎新晚会之梦想启程”。

由于客观因素的限制,此次迎新晚会举办的较晚,准备过程中遇到的困难多多,但由于文娱部各成员不怕困难与挑战,同心协力,与节目演员们互相支持互相鼓励,使得本次迎新晚会取得了圆满成功。

 

2、宿舍DIY设计大赛(11-1211-22

为培养同学们的创造力,发挥生科系学生的特长,纪检部与生活部强强联手,本着环保、节俭、创新的原则承办了一届的主题为“梦想”、“自由”、“创造”的宿舍DIY大赛。编辑部的工作人员全程跟拍此次活动。

在此次宿舍DIY大赛中,每个参赛宿舍都各有特色,各有主题。千姿百态,精彩至极。有的把宿舍装扮得像海洋馆,有的像植物园,有的像动物世界,有的像棋局,有的像温馨的港湾,有的像篮球天地....... 同学们靠勤劳的双手、大胆的想象为活动添色加彩,工作人员合理的组织、辛勤的劳动使大赛得以完美闭幕!

 

3.班际篮球赛(10-1311-13

为了进一步加强我系各班之间的交流合作,营造和谐、健康、充满活力的气氛,我系体育部特举行此活动。

在篮球赛的哨声吹响开始,各班的篮球高手纷纷使出浑身解数,务必让自己的班得到最高的荣誉。此次篮球赛开展得十分顺利,各班与班之间从生疏到认识,从场上的竞争对手到场下我系这个温暖的“家”的家庭成员一分子,大家都从篮球赛中得到了不少。

 

4、四个“1”大比拼(11-9

为了丰富同学们的课外生活,增强朋友间的默契,生命科学系女生部于2008119日在15栋楼下举办了一届有特色有水平的“光棍节活动之四个‘1’大比拼“。文娱部跟编辑部协办了此次活动。

 

此次活动必须由两个人搭配参赛,所以光棍节并不孤单。活动共包括“歌名猜想”、“默契投篮”、“快乐脚印”和“兵、气同行”四个游戏。每个环节都精彩纷呈,吸引了全校的学生!工作人员尽心尽力地为本次活动的举行吹响成功的号角,在笑声中抹去单身的孤单。

 

5、首届“运动风采”摄影大赛(11-312-18)

为了宣扬生科风采,生科系“两会”主办了首届“运动风采”摄影大赛。生命科学系团委会编辑部承办了此次大赛。

大赛从113日开始征稿,1120日截稿,128日评出结果,获奖作品在旭日大厅展示了一个星期,1218日所有工作结束。此次大赛共收到56份作品,分别来自生科系060708级各班。大赛以“生科系班际篮球赛”、“校运会”、“生科系首届素质拓展活动”为摄影主题。摄影爱好者以独特的视角记录了我系丰富的学习与生活。

这次大赛开了我系举办摄影大赛的先河,也从侧面提高了我系学生积极参加各种活动的热情。

 

6、“铁齿铜牙”辩论赛(11-1611-28)

为了丰富同学们的课余生活,活跃校园气氛,开拓思想,培养并挖掘辩论人才,生命科学系学生会学习部本着“关注大学生活与社会热点,追求进步,锻炼口才,发展自我”的宗旨组织了一系列生动有趣的“铁齿铜牙”辩论赛。

辩论赛分初赛,半决赛和决赛。决赛辩场上口枪舌战,针锋相对,最后夺冠是07生技班。08生计班代表我系参加1212日晚的中文系、建土系、化工系、生科系四系新生辩论赛,经过激烈地辩论,生科系夺得优秀奖。

 

7、素质拓展活动(11-9)

为了加深“两会”各部门成员及各班班委之间的交流,提高学生干部的素质,2008119日生命科学系“两会”主席团精心策划了“首届生命科学系素质拓展活动之定向越野”活动。

当日早上8点,参赛者于旭日广场的国旗下集合出发。经过喊口号,剪图案,爬山,大家取得地图,从此根据地图开始了五个点的寻找。每个点设的游戏不同:有考智力的,也有考观察力的,有考大家团结的,总的来说是锻炼大家的团结和配合及沟通能力。但无论谁快谁慢,很重要的一点就是文明前行,体现素质。万不可因为玩游戏而影响他人的工作与学习。参加此次活动的人员结识了新朋友,明白了什么叫做团体,增强了竞争意识,提高了决断能力等。本次活动可是说是历史以来最大型最有意义的一次活动,参与人数多达250人,包括两会部门和各班班委及其他有兴趣人士。活动经过长期并大量准备,包括采点,队长培训,游戏设计等等。通过本次活动大力宣传我们新一届两会的口号“共建两会家庭,共造生科大军”活动后大家都深受启发,一起聚餐相互加强联系与沟通,给两会干部留下了难忘的回忆。

 

除了上述之外,我系还由组织部协助棋协举办棋王争霸赛初赛,由编辑部协助院编辑部的“广东大学生廉政征文大赛” 征稿活动,由学习部协助外语系“英语口语大赛”,以及学习和纪检部协助校学习部和纪检部开展的我进课堂学风建设活动中文明课堂大检查等等。

 

三、两会内部建设总结

1.新一任的两会人员在主席团的带领下进一步完善两会内部建设。如生科系口号的制定:“共建两会家庭,共造生科大军”,明确了两会工作人员的工作方向和工作目的,也激励两会成员不畏困难勇往直前。通过新一届主席团的共同努力,在辅导员赖老师的大力协助下,本学期进行了以下几方面开拓:

l        综合测评的修改;根据历届以来的同学反映,综合测评的评分规章制度存在不足,经收集意见后修改;

l        举行首届两会素质拓展活动,加强沟通,加强团队合作。

l        首次进行两会制度的确立。借鉴其他系的成果,进行两会制度建设,并设有两会评分和评优制度规则,大大明确了工作要求及方向。而新的扣分加分制度则严谨两会的工作成员的作风和态度。

l        加强部门内部建设,协调部门出现的沟通及合作问题。

 

2.根据两会制度两会学期末优秀部门和优秀干事的评比,肯定两会成员的工作效果和辛勤付出。而系干出游和干部素质拓展活动则加深“两会”各部门成员及各班班委之间的交流,提高学生干部的素质。另外,各部门内部的聚会或部门之间的联谊也很好增进两会成员间的感情。此外,由秘书处承办的经验交流会等让两会成员的经验得以相互学习和借鉴。

 

3.两会内部建设在这个学期取得不少突破,但一些旧的问题仍然处在,比如有些部门正副部的沟通不够,导致工作不能顺畅的完成。在主席团的严格要求及帮助下有了各方面的提高。

4.另外,依然出现一些有待解决的问题,如上级不能放开手和肯定得让下级工作,从而挫败他们的积极性;两会干部中工作作风不正,心态不正等等问题。

 

经总结,深信我们这一届的两会干部会更加努力工作,在加强学习的前提下扬长避短,广泛学习相关经验,减少问题的重复出现,勇于开拓,善于总结改正,深信我们生命科学系两会会越来越好。 

            生命科学系学生会秘书处

                                                  2008年12月27

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